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快速协同,助推运营体制改革,杭州北区域管理中心“云报销2.0版”,搭起整合“心桥梁”
2020-10-09 来源:杭州处 作者:张晶晶、翁春芬 关注度(1318

随着杭州北区域管理中心挂牌成立,为更好地促进新工作接轨,有效提高整合后的工作效率,管理中心财务工作人员积极推进“业财融合”,加班加点开发完成远程电子化报销支付系统,实现财务报销、审批支付全程电子化服务,将“云报销”升级到“云支付”,被各业务部门报账人员赞为用心、暖心的“云报销2.0版 ”时代。

该系统通过进一步深化财务数据仪表盘开发项目,采用电子发票管理软件与OA审批系统相结合的方式,在年初“云报销”审批平台基础上,推出远程电子化审批、报销、支付一体化功能,实现经费“云支付”。报销人员在OA审批结束后,将流程同步转发财务人员。财务人员接收通知后,提取发票管理系统中商家发送的电子发票原始信息,以及流程上传的附件资料,完成款项支付。后期采用电子发票专用规格打印纸,对资料进行打印存档。

“云报销2.0”升级平台的创新运用,大大减少各业务部门在经费报销支付上花费的时间、人力、运行成本。使用电子发票报销,无需再面对面提交纸质资料,以达到随时随地快速审批,随时随地及时支付方式,展现沪杭甬财务人员对本次运营体制改革的积极拥护和职责担当。“云报销、云支付”不仅为将来对接财务共享打好扎实基础,大幅提高管理中心成本管控力度,规范电子发票的使用和档案管理,更为本次运营体制改革的快速推进,搭建了一座精心构造的桥梁。(张晶晶 翁春芬)